التقى وفد الاتّحاد العام للكتّاب الفلسطينيّين- الكرمل 48، رئيس مجلس محلّي كفر قرع الأستاذ المحامي فراس بدَحي، ومستشار الرئيس الأستاذ غانم مصاروة، في مبنى المجلس المحلّي. وقد ضمّ وفد الكتّاب كلّا من؛ الأمين العام سعيد نفّاع وعضويّ الأمانة، عبد القادر عرباسي مركّز القطاع، وزهدي غاوي وعضو لجنة قطاع وادي عارة الدكتور محمود أبو فنّة.

وقد ثمّن الرئيس خطوة الاتّحاد واختيار كفر قرع لاستضافة المهرجان، وتمّ في اللقاء تبادل وجهات النظر حول حيثيّات برنامج المهرجان، وقد أبدى الرئيس كامل الاستعداد، ووضع كلّ التسهيلات أمام إنجاح المهرجان ليكون حدثًا ثقافيّا على أعلى مستوى، كذلك أخذ على عاتقه كافّة الأمور اللوجستيّة تسهيلًا لإنجاح المهرجان.

وتمّ التوافق على مساء الاثنين 23 أيّار 2022 الساعة الخامسة لإطلاق المهرجان في المركز الجماهيريّ في كفر قرع وبشكل احتفالي تساهم به فعاليّات مدارس كفر قرع. وتمّ التوافق على كامل برنامج المهرجان والذي سيشمل وبناء على اقتراح المجلس تكريم أعضاء الاتّحاد أبناء كفر قرع.
وتمّ أيضًا التوافق على تحضير برنامج المهرجان والبدء بنشره وتوزيعه خلال أيّام قليلة.